Workflows, die Zeitfresser
einfach auflösen.

Täglich hunderte Mails. Rechnungen, Mahnungen und Lieferscheine landen vermischt im Postfach. Das Büro hat Stunden damit verbracht, alles manuell rauszusuchen, zu sortieren und ins Rechnungsprogramm zu tippen — Mahnungen wurden übersehen, Zahlungsziele gerissen.

Wir haben den kompletten Posteingang an einen Workflow gehängt, der Mails liest, Anhänge zieht, Belegtypen erkennt und sauber ins Rechnungsprogramm hochlädt — mit Audit-Log und Fallback für Sonderfälle.

Bei keiner Baustelle war klar, ob am Ende Geld übrig bleibt. Rechnungen lagen in Ordnern, Excel-Tabellen und Mails verteilt. Vergessene Abrechnungen haben jedes Jahr fünfstellige Beträge gekostet.

Eigene Web-App gebaut: Jede Baustelle wird einmal angelegt, alle Rechnungen werden dort hochgeladen, die Software wertet automatisch aus — Gewinn, Verlust, was noch offen ist. Ein Blick reicht.