Intelligenz, die dich entlastet.

Voice-, Chat- und Workflow-Agenten für Unternehmen, die wachsen.

30-Min Strategie-Call buchenBeispielanruf ansehen
Mehr Raum für das Wesentliche.

Vier Agenten. Ein System.

Einzeln einsetzbar oder als kompletter Stack. Aus einer Hand, in deiner Sprache, an deine Prozesse angepasst.

00:02
Praxis Halden, mein Name ist Lina.
Anruf angenommen
00:06
Termin nächste Woche, nachmittags?
Kalender prüft …
00:09
Donnerstag 14:30 oder Freitag 15:15?

Voice-Agent

Nimmt jeden Anruf an. Bucht Termine, qualifiziert, leitet weiter.

WhatsAppInstagram
Geht der Umtausch direkt in M?
Ja, M ist auf Lager und geht heute raus.

Chat-Agent

Website, WhatsApp, Instagram. Antwortet in Sekunden, in deinem Ton.

Anfrage per Mail
Geprüft & zugeordnet
Lead im CRM
Antwort raus

Workflow-Agent

Verbindet Postfach, CRM und Buchhaltung. Schluss mit Copy-Paste.

Projekt-Cockpit · Beispiel
Marge
41.180 € ▲ 22,6 %
Budget · 68 %
Rechnung R-2041 verbucht

Individuelle Software

Dashboards, interne Tools und Portale, gebaut für deine Prozesse.

Passt zu dem,
was du schon nutzt.

Kalender, CRM, Postfach, Shop, Buchhaltung. Wir docken an, statt zu ersetzen.

KalenderCRMPostfachShopBuchhaltungERP

Echte Zahlen. Kein Pitch.

Kundenprojekt

Ein Telefon, das nie besetzt ist.

Ein Voice-Agent übernimmt Anrufannahme, Terminbuchung und Weiterleitung. Das Team arbeitet weiter wie gewohnt.

Case ansehen
2.000+
Anrufe angenommen
78 %
ohne einen Menschen erledigt
10 Std.
pro Woche zurück im Geschäft

Vier Schritte. Kein Drama.

Wir arbeiten direkt mit dir, nicht durch eine Agentur. Realistisch, in deinem Tempo. Von der ersten Analyse bis zum Live-Workflow — meist in unter zwei Wochen.

01
Discovery · 20 Min

Wir hören zu.

Strategie-Call. Wir kartieren, wo bei dir Zeit verbrennt — mit Zahlen, nicht mit Bauchgefühl.

02
Audit · 5 Tage

Wir messen.

Anfragevolumen, Antwortzeiten, Wiederholungsmuster. Klare Liste: was sich automatisieren lässt — und was nicht.

03
Bau · 14 Tage

Wir bauen.

Erster Live-Agent in deiner Stimme, deiner Tonalität. Pilot-Phase mit klaren Erfolgsmetriken.

04
Skalieren · < 90 Tage

Wir schärfen.

Voller Stack: Voice + Chat + Workflows. Wöchentliche Reviews, monatliche Verbesserungen, jederzeit kündbar.

Sicher. Menschlich.
Messbar.

Datenschutz, Übergabe an dein Team und volle Transparenz. Von Anfang an eingebaut.

DSGVO-konform, AVV inklusive. Für Betriebe, die beim Datenschutz keine Kompromisse machen.

Was du zurückbekommst.

Schieb die Regler in dein Unternehmen. Wir rechnen ehrlich, mit konservativen Annahmen — keine Hockey-Stick-Mathe, keine Versprechen die wir nicht halten.

Dein Setup

Anfragen pro Monat800
1005.000
Min. Bearbeitung pro Anfrage8
2 Min30 Min
Vollkosten pro Stunde45 €
25 €120 €
Automatisierungsgrad70 %
40 %90 %
Ersparnis pro Monat
€ 3.360
≈ 75 Stunden zurück.
Pro Jahr
€ 40.320
Anfragen automatisiert
560 / Mo
Antwortzeit Ø
< 12 Sekunden
Verfügbarkeit
24 / 7
Annahmen konservativ. Konkretes Modell im Strategie-Call.

Du musst nicht abheben,
wir sind schon dran.

Orivana · Voice-Agent
Beispielanruf · Praxis
00:02
Lina · KI
Praxis Halden, mein Name ist Lina. Wie kann ich helfen?
Telefonie
Anruf angenommen
00:06
Anrufer
Ich bräuchte einen Termin nächste Woche, möglichst nachmittags.
Kalender
2 freie Slots gefunden
00:09
Lina · KI
Gerne. Donnerstag 14:30 oder Freitag 15:15?
00:14
Anrufer
Donnerstag 14:30, das passt.
Kalender
Termin eingetragen
00:16
Lina · KI
Eingetragen. Die Bestätigung kommt gleich per SMS.
SMS
Bestätigung gesendet

Häufige Fragen

Dreißig Minuten. Keine Folien.

Wir zeigen dir, wo Orivana in deinem Betrieb Zeit spart. Du sprichst direkt mit einem Gründer.

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