Voice-Agent
Nimmt Anrufe an, qualifiziert, bucht Termine, leitet weiter. Klingt menschlich. Wird nie müde.
- Telefonzentrale & Empfang
- Terminbuchung in deinen Kalender
- Rückrufe & Outbound-Kampagnen
- Mehrsprachig — Deutsch zuerst
Voice · Chat · Workflows
Intelligenz,
die dich entlastet.
Orivana baut Voice‑, Chat‑ und Workflow‑Agenten für Unternehmen, die wachsen — ohne dass die Belegschaft mitwachsen muss.
01 — Produkte
Drei Werkzeuge.
Eine Schnittstelle.
Jeder Agent ein präzises Instrument — eingesetzt einzeln oder als kompletter Stack. Aus einer Hand, in deiner Sprache, an deine Prozesse angepasst.
Chat-Agent
Antwortet auf Website, WhatsApp und Instagram in Sekunden. Kennt deine Produkte, deine FAQ, deine Tonalität.
- Web-Chat mit Übergabe an Mensch
- WhatsApp Business & Instagram DM
- E-Mail-Triage & Erstantwort
- Lernt aus deinen bestehenden Tickets
Workflow-Agent
Baut maßgeschneiderte Automatisierungen für deine individuellen Zeit- und Geldfresser. Für jeden Prozess, der dich bremst — nicht nur CRM, Buchhaltung und E-Mail, sondern alles, was halbe Jobs frisst.
- Individuelle Workflows für beliebige Prozesse
- Verbindet alle Tools nahtlos miteinander
- Beseitigt manuelle Schritte automatisch
- Skaliert, ohne zusätzliches Personal
02 — Prozess
Vier Schritte. Kein Drama.
Wir arbeiten direkt mit dir, nicht durch eine Agentur. Realistisch, in deinem Tempo. Von der ersten Analyse bis zum Live-Workflow — meist in unter zwei Wochen.
01
Discovery · 20 Min
Wir hören zu.
Strategie-Call. Wir kartieren, wo bei dir Zeit verbrennt — mit Zahlen, nicht mit Bauchgefühl.
02
Audit · 5 Tage
Wir messen.
Anfragevolumen, Antwortzeiten, Wiederholungsmuster. Klare Liste: was sich automatisieren lässt — und was nicht.
03
Bau · 14 Tage
Wir bauen.
Erster Live-Agent in deiner Stimme, deiner Tonalität. Pilot-Phase mit klaren Erfolgsmetriken.
04
Skalieren · < 90 Tage
Wir schärfen.
Voller Stack: Voice + Chat + Workflows. Wöchentliche Reviews, monatliche Verbesserungen, jederzeit kündbar.
03 — Live-Demo
Hör, wie ein Voice-Agent klingt, der nicht wie einer klingt.
Echter Anruf, echte Stimme, echtes Routing. Wähle ein Szenario — wir spielen die Konversation in Echtzeit ab.
Orivana · Voice-Agent
Szenario · Praxis · Termin
Live
04 — ROI
Was du zurückbekommst.
Schieb die Regler in dein Unternehmen. Wir rechnen ehrlich, mit konservativen Annahmen — keine Hockey-Stick-Mathe, keine Versprechen die wir nicht halten.
Dein Setup
Anfragen pro Monat800
1005.000
Min. Bearbeitung pro Anfrage8
2 Min30 Min
Vollkosten pro Stunde45 €
25 €120 €
Automatisierungsgrad70 %
40 %90 %
Ersparnis pro Monat
€ 3.360
≈ 75 Stunden zurück.
Pro Jahr
€ 40.320
Anfragen automatisiert
560 / Mo
Antwortzeit Ø
< 12 Sekunden
Verfügbarkeit
24 / 7
Annahmen konservativ. Konkretes Modell im Strategie-Call.
05 — Cases
Drei Betriebe.
Drei Zahlen.
Keine Stockfotos, keine Logo-Wand. Drei reale Setups aus den letzten neun Monaten — was reinkam, was rausging, was übrig blieb.
Praxis · Berlin12 MA
87 %
der Anrufe ohne Empfangsteam abgewickelt.
„Das Telefon hat uns vier Monate lang gefressen. Jetzt klingelt es bei uns nur noch, wenn ein Mensch wirklich gebraucht wird.“
D
Dr. M. Halden
Praxisinhaberin · Voice-Agent · seit Jan 2026
E-Commerce · Köln28 MA
€168k
eingesparte Personalkosten — erstes Jahr.
„Wir haben den Support nicht ersetzt. Wir haben ihm endlich Ruhe gegeben für die Fälle, die wirklich Mensch brauchen.“
J
J. Mertens
Co-Founder · Chat + Workflow · seit Sep 2025
Kanzlei · München6 MA
3,4×
mehr qualifizierte Erstgespräche pro Woche.
„Vor Orivana haben wir Mandate verloren, weil wir nicht zurückgerufen haben. Heute ruft Orivana zurück, bevor wir es vergessen.“
K
K. Albrecht
Partner · Voice + Workflow · seit Nov 2025
06 — Stimmen
Ohne Skript.
“
Endlich jemand, der nicht zuerst über Modelle redet, sondern fragt, wo bei uns Geld verbrennt. Drei Wochen später lief der Voice-Agent.
S
Sophie R.
Founder, Nordlicht-Studio
“
Ich habe drei AI-Agenturen vorher gesehen. Orivana hat als einzige direkt mit dem Gründer geantwortet — und konkret, mit Zahlen, ohne Powerpoint-Show.
T
T. Bauer
CEO, Aviarum GmbH
“
Was mir gefällt: Sie sagen ehrlich, was sich nicht lohnt zu automatisieren. Spart uns mindestens so viel wie das, was sie bauen.
L
L. Petrović
COO, Kontur Praxis
Dreißig Minuten.
Keine Folien.
Wir zeigen dir, wo Orivana in deinem Betrieb Zeit, Geld und Personal spart — mit echten Beispielen aus deiner Branche. Du sprichst direkt mit einem Gründer.
Kein VertragUnverbindlich30 Min max.