Voice-Agent
Nimmt Anrufe an, qualifiziert, bucht Termine, leitet weiter. Klingt menschlich. Wird nie müde.
- Telefonzentrale & Empfang
- Terminbuchung in deinen Kalender
- Rückrufe & Outbound-Kampagnen
- Mehrsprachig — Deutsch zuerst
Voice · Chat · Workflows
Intelligenz, die dich entlastet.
Orivana entwickelt Voice‑, Chat‑, Workflow‑Agenten und Software für Unternehmen, die wachsen — ohne dass die Belegschaft mitwachsen muss.
11.000+Anrufe automatisiert
78 %ohne Menschen abgewickelt
200 Std/Mogespart · Bau-Kunde
24/7erreichbar
01 — Produkte
Unsere KI-Lösungen
für dein Unternehmen.
Jeder Agent ein präzises Instrument — eingesetzt einzeln oder als kompletter Stack. Aus einer Hand, in deiner Sprache, an deine Prozesse angepasst.
Chat-Agent
Antwortet auf Website, WhatsApp und Instagram in Sekunden. Kennt deine Produkte, deine FAQ, deine Tonalität.
- Web-Chat mit Übergabe an Mensch
- WhatsApp Business & Instagram DM
- E-Mail-Triage & Erstantwort
- Lernt aus deinen bestehenden Tickets
Workflow-Agent
Baut maßgeschneiderte Automatisierungen für deine individuellen Zeit- und Geldfresser. Für jeden Prozess, der dich bremst — nicht nur CRM, Buchhaltung und E-Mail, sondern alles, was halbe Jobs frisst.
- Individuelle Workflows für beliebige Prozesse
- Verbindet alle Tools nahtlos miteinander
- Beseitigt manuelle Schritte automatisch
- Skaliert, ohne zusätzliches Personal
Individuelle Software
Wenn Standardlösungen nicht reichen: maßgeschneiderte Web-Apps, interne Tools und Kundenportale — genau auf deine Prozesse zugeschnitten.
- Maßgeschneiderte Web-Apps & Dashboards
- Anbindung an bestehende Systeme
- Automatisierte Datenverarbeitung
- Skalierbare Architektur von Anfang an
02 — Prozess
Vier Schritte. Kein Drama.
Wir arbeiten direkt mit dir, nicht durch eine Agentur. Realistisch, in deinem Tempo. Von der ersten Analyse bis zum Live-Workflow — meist in unter zwei Wochen.
01
Discovery · 20 Min
Wir hören zu.
Strategie-Call. Wir kartieren, wo bei dir Zeit verbrennt — mit Zahlen, nicht mit Bauchgefühl.
02
Audit · 5 Tage
Wir messen.
Anfragevolumen, Antwortzeiten, Wiederholungsmuster. Klare Liste: was sich automatisieren lässt — und was nicht.
03
Bau · 14 Tage
Wir bauen.
Erster Live-Agent in deiner Stimme, deiner Tonalität. Pilot-Phase mit klaren Erfolgsmetriken.
04
Skalieren · < 90 Tage
Wir schärfen.
Voller Stack: Voice + Chat + Workflows. Wöchentliche Reviews, monatliche Verbesserungen, jederzeit kündbar.
03 — Live-Demo
Hör, wie ein Voice-Agent klingt, der nicht wie einer klingt.
Echter Anruf, echte Stimme, echtes Routing. Wähle ein Szenario — wir spielen die Konversation in Echtzeit ab.
Orivana · Voice-Agent
Szenario · Praxis · Termin
Live
04 — ROI
Was du zurückbekommst.
Schieb die Regler in dein Unternehmen. Wir rechnen ehrlich, mit konservativen Annahmen — keine Hockey-Stick-Mathe, keine Versprechen die wir nicht halten.
Dein Setup
Anfragen pro Monat800
1005.000
Min. Bearbeitung pro Anfrage8
2 Min30 Min
Vollkosten pro Stunde45 €
25 €120 €
Automatisierungsgrad70 %
40 %90 %
Ersparnis pro Monat
€ 3.360
≈ 75 Stunden zurück.
Pro Jahr
€ 40.320
Anfragen automatisiert
560 / Mo
Antwortzeit Ø
< 12 Sekunden
Verfügbarkeit
24 / 7
Annahmen konservativ. Konkretes Modell im Strategie-Call.
05 — Cases
Drei Betriebe.
Drei Zahlen.
Keine Stockfotos, keine Logo-Wand. Drei reale Setups aus den letzten neun Monaten — was reinkam, was rausging, was übrig blieb.
Praxis · Berlin12 MA
87 %
der Anrufe ohne Empfangsteam abgewickelt.
„Das Telefon hat uns vier Monate lang gefressen. Jetzt klingelt es bei uns nur noch, wenn ein Mensch wirklich gebraucht wird.“
D
Dr. M. Halden
Praxisinhaberin · Voice-Agent · seit Jan 2026
E-Commerce · Köln28 MA
€168k
eingesparte Personalkosten — erstes Jahr.
„Wir haben den Support nicht ersetzt. Wir haben ihm endlich Ruhe gegeben für die Fälle, die wirklich Mensch brauchen.“
J
J. Mertens
Co-Founder · Chat + Workflow · seit Sep 2025
Kanzlei · München6 MA
3,4×
mehr qualifizierte Erstgespräche pro Woche.
„Vor Orivana haben wir Mandate verloren, weil wir nicht zurückgerufen haben. Heute ruft Orivana zurück, bevor wir es vergessen.“
K
K. Albrecht
Partner · Voice + Workflow · seit Nov 2025
06 — Stimmen
Ohne Skript.
“
Endlich jemand, der nicht zuerst über Modelle redet, sondern fragt, wo bei uns Geld verbrennt. Drei Wochen später lief der Voice-Agent.
S
Sophie R.
Founder, Nordlicht-Studio
“
Ich habe drei AI-Agenturen vorher gesehen. Orivana hat als einzige direkt mit dem Gründer geantwortet — und konkret, mit Zahlen, ohne Powerpoint-Show.
T
T. Bauer
CEO, Aviarum GmbH
“
Was mir gefällt: Sie sagen ehrlich, was sich nicht lohnt zu automatisieren. Spart uns mindestens so viel wie das, was sie bauen.
L
L. Petrović
COO, Kontur Praxis
Häufige Fragen
Was macht Orivana?
Orivana baut KI-Voice-, Chat- und Workflow-Agenten für den Mittelstand. Sie nehmen Anrufe an, beantworten Support-Anfragen und automatisieren Büroprozesse — damit dein Team sich auf das konzentriert, was wirklich Menschen braucht.
Für wen sind die KI-Agenten geeignet?
Für mittelständische Betriebe und Handwerk: Autohäuser, Praxen, Kanzleien, Restaurants, E-Commerce und Bauunternehmen. Überall, wo zu viele Anrufe oder Anfragen auf zu wenig Personal treffen.
Wie schnell ist ein Agent einsatzbereit?
Den ersten produktiven Workflow liefern wir in 14 Tagen. Danach iterieren wir gemeinsam weiter.
Sind die Agenten DSGVO-konform?
Ja. Hosting, Datenverarbeitung und Support kommen aus Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Made in Germany.
Was kostet ein KI-Agent?
Der Preis hängt vom Anwendungsfall ab. Im kostenlosen 30-Minuten-Strategie-Call klären wir unverbindlich, was sich in deinem Betrieb lohnt.
Hosting in Deutschland
DSGVO-konform
AVV inklusive
Made in Germany
Dreißig Minuten.
Keine Folien.
Wir zeigen dir, wo Orivana in deinem Betrieb Zeit, Geld und Personal spart — mit echten Beispielen aus deiner Branche. Du sprichst direkt mit einem Gründer.
Kein VertragUnverbindlich30 Min max.